Con dấu là một trong các phương thức giúp các doanh nghiệp tư nhân tự nhân danh mình để hiện thực hóa các thông báo hoặc các giao dịch với các doanh nghiệp, cá nhân khác.Cũng như các đồ vật khác, sau thời gian dài sử dụng con dấu sẽ dần bị hư hỏng đi.


Duy trì con dấu luôn bền đẹp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp công việc suôn sẻ, không bị trì trệ hay ảnh hưởng.Con dấu khi sử dụng lâu ngày sẽ bị bụi bẩn bám vào, tính tụ gây khô mực. Các dấu đóng xuống cũng sẽ không còn đậm hay rõ nét như ban đầu nữa.



Việc thường xuyên kiểm tra và bổ sung mực cho khay là hoàn toàn cần thiết, do tần suất chữ của con dấu áp vào khay mực cao sẽ nhanh gây hỏng khay mực.Tình trạng xuất hiện các vết nứt trên bề mặt khay mực sẽ được giảm thiểu nhờ vào lượng mực vừa đủ được chứa tại nền tấm mút của khay mực.


Một trong các tác động xấu đối với khay mực là việc úp thẳng dấu vào khay, trong thời gian dài nó sẽ gây ra lún bề mặt mút làm giảm sự đều đặn và đậm của nét chữ đóng ra.Khóa chốt khi không sử dụng nhằm quay mặt dấu ra bên ngoài, hạn chế sự tiếp xúc của nó với khay mực.


Sau một thời gian sử dụng, bụi bẩn sẽ bám dần vào con dấu do đố bạn cần phải vệ sinh thường xuyên.Con dấu được vệ sinh thường xuyên sẽ tránh được nhiều hư hại do bụi bẩn và vi khuẩn tích tụ, hơn nữa còn tăng tính thẩm mỹ dù được sử dụng sau thời gian dài.


Nhiều loại dấu khó vệ sinh do cấu trúc có nhiều các khe, kẽ nhỏ mà tay và khăn thông thường không thể làm sạch được. Tuy nhiên chỉ cần dùng tăm bông là bạn đã có thể giải quyết vấn đề trên.Ngoài ra phương pháp sử dụng sáp nến nung chảy để vệ sinh cũng rất phổ biến. Bạn đổ sáp nến nung chảy lên các khe của con dấu, đợi khô rồi bóc ra thì các bụi bẩn trên đó cũng sẽ bị bóc ra theo.


Sử dụng dầu hoặc xăng cũng giúp tẩy bay các vết bụi bẩn, hãy thấm 1 ít chúng vào các dụng cụ lông mềm, chà xát nhẹ vào chỗ bẩn. Sau đó bạn dùng miếng vải sạch lau lại một lần nữa.Một lưu ý nhỏ cho bạn đó là không được dùng các vật sắc nhọn đối với việc làm sạch dấu vì các đường   nét dấu sẽ bị hư hại.cần lựa chọn chỗ cất đặt hợp lý cho dấu, thường là nơi thoáng mát nhằm giúp mực trên khay không bị khô và chữ không bị dính bụi bẩn.


>>> Xem thêm: khắc dấu quận 4 – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Nguyên nhân gây biến dạng bề mặt cao su của con dấu


-Do bị tác động bởi các đồ vật sắc nhọn.


-Mực trên bề mặt cao su không đạt tiêu chuẩn, sử dụng lâu dài khiến méo mó, biến dạng.


-Do cá thao tác bóc tách mặt dấu và cán. Sau đó dùng keo 502 để kết dính lại, keo 502 làm tan chảy lớp cao su nghiêm trọng khó mà khắc phục được.


Cách giữ gìn bề mặt cao su.


-Khu vực cất giữ dấu phải có nhiệt độ và độ ẩm không quá cao, cất dấu trong các hộp riêng khi không sử dụng để tránh nó phải tiếp xúc với các vật sắc nhọn.


-Tránh xa tầm tay của trẻ nhỏ.


-Không tự ý xử lý các hư hại trên bề mặt dấu mà nên đưa đến các trung tâm, cơ sở khắc dấu để khắc phục.


-Sử dụng mực chính hãng.


Cách xử lý dấu khi bị biến dạng


-Các loại dấu như dấu tên, dấu tiêu đề, dấu logo,.. phương án nhanh nhất là thay cán dấu hoặc làm lại dấu mới.


-Các loại dấu như dấu pháp nhân, dấu của các đơn vị cấp cao trong công ty,.. khi bị hỏng thì nên đưa đến các cơ quan có thẩm quyền để được tư vấn và giúp đỡ. Do những loại dấu đặc biệt này cần được cấp phép mới có thể lưu hành được.


Với những thông tin và cách bảo quản con dấu trên đây, chúng tôi tin rằng bạn đã có thể sử dụng con dấu một cách hiệu quả và bền đẹp nhất.