6 chi tiết nào là quan trọng nhất khi đi thuê hội trường

Để có thẻ giới thiệu rộng rãi cũng như tăng tính quảng bá của sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng một cách trực tiếp nhất, hiện nay, có rất nhiều công ty, doanh nghiệp mở ra những buổi hội thảo. Nhiều người khi mới bắt đầu tham gia tổ chức sự kiện thường than vãn rằng việc thuê hội trường so với tưởng tượng của họ không hề dễ chút nào, có quá nhiều điều mà chúng ta cần phải chú ý tới.


Mọi người có muốn nhanh chóng giải quyết vấn đề kể trên không, nếu có thì đừng vội bỏ qua bài viết dưới đây nhé. Đảm bảo sẽ có rất nhiều điều khiến mọi người bất ngờ đấy. Có hai nguồn tin mọi người có thể sử dụng để tìm ra địa điểm tổ chức hội nghị, đó là từ người thân, bạn về và từ những trang mạng xã hội, website,.. Trên internet hiện đa có rất nhiều bài tổng hợp,  mô tả khá chi tiết về địa điểm mà mọi người có thể thuê được phòng tổ chức hội nghị chất lượng, phù hợp trên nhiều tiêu chí. Còn người thân quen thì hẳn sẽ không giới thiệu cho mọi người những nơi chất lượng kém nên chúng ta sẽ an tâm hơn.



Đến hội thảo mục đích lớn nhất chính là lắng nghe, tiếp thu và trao đổi thông tin, ý kiến về một vấn đề, sản phẩm hay dịch vụ. Nếu đã từng tham dự một buổi hội thảo nào đó thì mọi người sẽ nhận thấy rằng các thiết bị âm thanh, ánh sáng ảnh hưởng lớn như thế nào đối với việc truyền tải thông tin đó. Cho nên, việc kiểm tra kỹ những thiết bị này là điều mà chúng ta không nên bỏ qua khi xem hội trường. Những thiết bị như loa, mic, âm ly, đèn (độ sáng, khoảng màu, vị trí chiếu,..) nên đảm bảo đang có chất lượng, hoạt động tốt nhất. Những thiết bị trình chiếu có ảnh hưởng không nhỏ tới việc trình bày thông tin, nội dung của mọi người trong quá trình diễn ra hội thảo. Thông thường, để đảm bảo tính trực quan, cũng như thu hút sự chú ý của mọi người hơn, nhiều doanh nghiệp, công ty sẽ soạn ra những đoạn phim, tài liệu hay trình chiếu PP và công cụ để diễn tả các thông tin này cần được đảm bảo về mặt chất lượng. Ngoài ra, trong quá trình này, mọi người có thể sử dụng bút chỉ slide để hỗ trợ cho việc truyền đạt thông tin của diễn giả. Sự thoải mái, thuận tiện từ những bộ bàn ghế sẽ mang tới cho người tham gia hội nghị cảm giác tốt hơn, thúc đẩy hiệu quả của hội nghị mà nhà tổ chức hướng tới. Cho nên, chúng ta cần chú ý về chất lượng của bàn ghế cũng như cách bố cục, sắp xếp chúng trong không gian hội nghị. Sơ đồ bàn ghế hợp lý khiến cho việc di chuyển cũng như quan sát của khách hàng được diễn ra tốt hơn.


>>> Xem thêm : thuê hội trường tại quận cầu giấy – Những chi tiết tiết lộ chất lượng của hội trường


Cảm giác thoải mái không chỉ tới từ vị trí, chỗ ngồi hay là thiết bị trình chiếu, ánh sáng,.. mà còn phụ thuộc khá nhiều vào những chiếc máy điều hòa. Những khu vực nắng nóng gay gắt hay quá lạnh đều phải trang bị điều hòa 2 chiều để đảm bảo không khí cũng như tinh thần của mọi người.  Một trong những câu hỏi đang được đặt ra rất nhiều hiện nay chính là việc làm thế nào để chọn lựa được một hội trường dùng cho việc tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện gặp mặt,..phù hợp?   Khi cần tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị lớn thì điều không thể tránh khỏi chính là phải đi thuê hội trường. Mặc dù việc này không phải quá khó nhưng cũng cần phải chú ý tới nhiều vấn đề.


>>> Xem thêm : giá thuê hội trường tại hà nội – Các chi tiết có thể giúp đánh giá được chất lượng của hội trường

Related Posts

About The Author

Loading Facebook Comments ...