Bài giảng Hệ thống thông tin Kế toán P3 - Chương 1: Tổng quan - ĐHCN TP.HCM

Nội dung 1. Hệ thống vấn đề quản ngại lý 2. Hệ thống vấn đề nối tiếp toán 3. Các khí cụ chuyên môn tế bào miêu tả khối hệ thống thông tin 1. Hệ thống vấn đề quản ngại lý 1.1. Khái niệm Hệ thống vấn đề quản ngại lý (Management Information Systems – viết lách tắt MIS) Hệ thống là 1 trong những group những thành phần hiệu quả hỗ tương lẫn nhau đem tổ chức triển khai nhằm mục đích tiến hành một tiềm năng nhất định.

pdf20 trang | Chia sẻ: candy98 | Lượt xem: 1400 | Lượt tải: 0download

Bạn đang xem: Bài giảng Hệ thống thông tin Kế toán P3 - Chương 1: Tổng quan - ĐHCN TP.HCM

Xem thêm: Đề tài: PTTM: Dạy hát: Cho tôi đi làm mưa với . Nghe hát: Mưa rơi TCÂN: Tai ai tinh (Nghe âm thanh tiếng mưa rơi, suối chảy, tiếng sấm...)

Bạn đang được coi nội dung tư liệu Bài giảng Hệ thống vấn đề Kế toán P3 - Chương 1: Tổng quan liêu - ĐHCN TP.HCM, nhằm chuyển vận tư liệu về máy các bạn click nhập nút DOWNLOAD ở trên

03/01/2016 1 HỌC PHẦN HTTT KẾ TOÁN P3 Khoa KTKT, Trường ĐHCN TpHCM, 2015 TRAO ĐỔI THÔNG TIN HỌC TẬP • Email: [email protected] • Faa.edu.vn/ Blog GV/ Tổ hạ tầng ngành/ Tên GV (Đỗ Thị Thanh Ngân) 2 Mục chi học tập phần Hiểu định nghĩa HTTTQL, HTTTKT Biết dùng những khí cụ tế bào miêu tả hệ thống Hiểu cấu tạo Hệ thống trấn áp nội bộ Biết xây cất, thiết lập những giấy tờ thủ tục trấn áp. Nghiên cứu vớt những tiến độ kế toán tài chính nhập môi trường tin cẩn học tập hóa. Phân tích, kiến thiết, reviews HTTTKT. 3 03/01/2016 2 Yêu cầu so với người học Biết những tiến độ việc làm nối tiếp toán Có kỹ năng và kiến thức về truy thuế kiểm toán, KSNB Có kỹ năng và kiến thức về CSDL, ứng dụng nối tiếp toán Biết dùng ứng dụng MS.Visio, MS.Word Tham dự lớp 80% thời lượng Thực hiện tại những bài bác luyện về nhà Chia group (SV/nhóm) 4 Tài liệu học tập tập Sách, giáo trình chính  [1] Trần Phước, giáo trình Hệ thống vấn đề Kế Toán, xuất hiện nội cỗ, 2007. Tài liệu tham ô khảo  [1] Hệ thống vấn đề kế toán tài chính luyện 2. Tập thể giáo viên Sở môn HTTTKT Trường Đại học tập Kinh tế TP.TP HCM - NXB Phương Đông.  [2] Bagranoff, Simkin, Strand (2005), Accounting Information Systems, 9th Edition, John Wiley & Sons, Inc. 5 Tài liệu tham ô khảo 6 03/01/2016 3 Tiêu chuẩn chỉnh reviews SV  Phát biểu, thảo luận nhóm: nằm trong điểm TK  Tiểu luận: vấn đề tự giáo viên khêu gợi ý (20%)  Thi thân thuộc học tập phần: tự động luận (30%)  Thi kết đốc học tập phần : tự động luận (50%)  Thang điểm thi: Theo qui chế tín chỉ 7 Nội dung Chương Nội dung Số tiết 1 Tổng quan liêu khối hệ thống vấn đề nối tiếp toán 2 Hệ thống KSNB và trấn áp HTTT 3 Các tiến độ nối tiếp toán 4 Cửa hàng tài liệu về HTTT kế toán tài chính 5 Tổ chức khối hệ thống vấn đề nối tiếp toán 6 Phần mượt nối tiếp toán TỔNG CỘNG 30 8 Đề tài tè luận (6-10 SV/nhóm/đề tài) 1. Chọn và tế bào miêu tả HTTTKT tổ chức triển khai cho tới quy trình doanh thu bên trên 1 Doanh Nghiệp thực tiễn nhập môi trường thiên nhiên tin cẩn học tập hóa. 2. Chọn và tế bào miêu tả HTTTKT tổ chức triển khai cho tới quy trình chi phí tại 1 Doanh Nghiệp thực tiễn nhập môi trường thiên nhiên tin cẩn học tập hóa. 3. Chọn và tế bào miêu tả HTTTKT tổ chức triển khai cho tới quy trình sản xuất bên trên 1 Doanh Nghiệp thực tiễn nhập môi trường thiên nhiên tin cẩn học tập hóa. 4. Ứng dụng Excel/Access xây cất ứng dụng kế toán tài chính, thiết lập và trình diễn những giấy tờ thủ tục trấn áp công cộng và kiểm soát phần mềm nhập ứng dụng, vẽ lưu vật màn hình. 9 03/01/2016 4 5. Chọn và tế bào miêu tả HTTTKT tổ chức triển khai cho tới quy trình tài sản cố quyết định bên trên 1 Doanh Nghiệp thực tiễn nhập môi trường thiên nhiên tin cẩn học tập hóa. 6. So sánh COSO, ISO và COBIT 7. Chọn và tế bào miêu tả HTTTKT tổ chức triển khai cho tới quy trình tài chính bên trên 1 Doanh Nghiệp thực tiễn nhập môi trường thiên nhiên tin cẩn học tập hóa. 8. Chọn và tế bào miêu tả HTTTKT tổ chức triển khai cho tới quy trình tiền lương bên trên 1 Doanh Nghiệp thực tiễn nhập môi trường thiên nhiên tin cẩn học tập hóa. 10 Đề tài tè luận (6-10 SV/nhóm/đề tài) Hướng dẫn tiến hành tè luận Mô miêu tả vấn đề của đơn vị chức năng, tổ chức triển khai cỗ máy kế toán tài chính. Mô miêu tả cấu tạo thông tin tài khoản dùng, triệu chứng kể từ dùng. Mô miêu tả tiến độ xử lý  Mô miêu tả tổng quát lác (vẽ lưu vật triệu chứng kể từ, sơ đồ)  Mô miêu tả cụ thể (hạch toán ntn?) =>Tuần : nộp tè luận tiến trình 1 Mô miêu tả và reviews tính hiệu quả của những giấy tờ thủ tục kiểm soát nhập tiến độ bên trên đơn vị chức năng. Đề xuất thiết lập tăng những giấy tờ thủ tục trấn áp nhằm trả thiện tiến độ (nếu cần). =>Tuần : nộp tè luận trả tất 11 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HTTTKT 03/01/2016 5 Mục chi Chương 1 Trả tiếng được “Hệ thống thông tin cẩn nối tiếp toán là gì?” Hiểu ý nghĩa và biết kiểu vẽ lưu vật chứng từ Hiểu ý nghĩa và biết kiểu vẽ sơ vật dòng sản phẩm dữ liệu Biết ứng dụng phần mềm Visio vẽ lưu vật & sơ đồ 13 Nội dung Hệ thống vấn đề quản ngại lý Hệ thống vấn đề kế toán tài chính Các khí cụ chuyên môn tế bào miêu tả hệ thống thông tin 1 2 3 14 1. Hệ thống vấn đề quản ngại lý 1.1. Khái niệm Hệ thống vấn đề quản ngại lý (Management Information Systems – viết lách tắt MIS) Hệ thống là 1 trong những group những thành phần hiệu quả hỗ tương lẫn nhau đem tổ chức triển khai nhằm mục đích tiến hành một tiềm năng nhất định. Mục tiêu A B C 15 03/01/2016 6 1.1. Khái niệm Hệ thống vấn đề quản ngại lý Thông tin cẩn là 1 trong những định nghĩa đặc biệt trừu tượng. Tuy nhiên rất có thể khái niệm truyền thống về thông tin: “Thông tin cẩn là sự việc nắm rõ giành được kể từ dữ liệu”. (Dữ liệu được khái niệm là sự việc khiếu nại hoặc con cái số ghi nhận được). “Thông tin cẩn là sự việc tuyên bố về cơ cấu tổ chức của một thực thể tuy nhiên nó hỗ trợ cho trái đất rời khỏi quyết định hoặc thể hiện một cam kết”. 16 1.1. Khái niệm Hệ thống vấn đề quản ngại lý Khái niệm về quản ngại lý  Theo J.W.Forsestor: “Quản lý là 1 trong những vượt lên trước trình chuyển đổi vấn đề mang đến hành vi, là một quy trình tương tự việc rời khỏi quyết định ”.  Theo F.Kast và Rosenweig: “Quản lý bao gồm việc điều tiết những mối cung cấp khoáng sản (nhân lực và vật chất) nhằm đạt cho tới mục tiêu ” . 17 1.1. Khái niệm Hệ thống vấn đề quản ngại lý Hệ thống vấn đề quản lý và vận hành là 1 trong những group những thành phần tác động hỗ tương cho nhau đem tổ chức triển khai nhằm mục đích dẫn đến dữ liệu nhằm tiến hành việc rời khỏi ra quyết định, thỏa mãn nhu cầu tiềm năng đã đưa ra. Thiết bị Con người Dữ liệu Thủ tục quản lý Ra quyết định Hình: những bộ phận của HTTTQL 18 03/01/2016 7 1.2. Phân loại Hệ thống vấn đề quản ngại lý Hệ thống vấn đề nối tiếp toán Hệ thống vấn đề nhân lực Hệ thống vấn đề tài chính Hệ thống vấn đề sản xuất Hệ thống vấn đề thị trường 19 2. Hệ thống vấn đề kế toán tài chính (Accounting Information System - AIS) 2.1. Khái niệm khối hệ thống vấn đề nối tiếp toán  Kế toán ?  Hệ thống vấn đề kế toán tài chính là 1 trong những bộ phận của hệ thống vấn đề quản lý và vận hành nhằm mục đích tích lũy, xử lý, kiểm tra, phân tách vấn đề và hỗ trợ thông tin kinh tế tài chủ yếu hữu ích đáp ứng người tiêu dùng. 20 2.2. Quy trình xử lý HTTT nối tiếp toán Thông tin cẩn đầu vào Xử lý Thông tin cẩn đầu ra Dữ liệu/Thông tin kể từ mối cung cấp chứng kể từ mặt mày trong hoặc mặt mày ngoài Sắp xếp, tổ chức, tính toán Cung cấp cho thông tin cẩn cho tới các đối tượng người dùng bên nhập hoặc bên ngoài nhằm ra quyết định 21 03/01/2016 8 KEÁ TOAÙN COÂNG NGHEÄ THOÂNG TIN HEÄ THOÁNG THOÂNG TIN KEÁ TOAÙN 2.3. Mối tương tác thân thuộc kế toán tài chính & CNTT 22 3. Các khí cụ chuyên môn tế bào miêu tả HTTT Lưu vật (Flow chart) Sơ vật (Diagram) 23 Lưu vật (Flow chart) Lưu vật là hình vẽ tế bào miêu tả tiến độ luân gửi dữ liệu, vấn đề hoặc trình tự động những hoạt động và sinh hoạt xử lý nhập khối hệ thống vấn đề.  Lưu vật chương trình  Lưu vật hệ thống  Lưu vật triệu chứng từ 24 03/01/2016 9 3.1. Lưu vật triệu chứng từ 3.1.1. Khái niệm Lưu vật triệu chứng từ là lưu vật tế bào miêu tả luân chuyển của triệu chứng kể từ và vấn đề trong những vùng trách nhiệm của một nhóm chức (một hệ thống). Rất hữu ích nhập phân tách giấy tờ thủ tục kiểm soát 25 Kho BP kế toán tài chính Thủ quỹBP kinh doanh Nhận ĐĐH Xử lý ĐĐH Lệnh xuất hàng 2 Lệnh xuất hàng 3Lệnh xuất hàng 2Lệnh xuất hàng 1 Lệnh xuất hàng 3 Kiểm tra và xuất hàng Phiếu xuất kho 2 Phiếu xuất kho 1 Phiếu xuất kho 2 Xuất hóa đơn, phiếu thu Hóa đơn 3 Hóa đơn 2 Hóa đơn1 Phiếu thu Khách mặt hàng Ghi sổ Phiếu thu Hóa đơn 3 Thu chi phí và xác nhận nhập chúng từ Phiếu thu Hóa đơn 3 Bắt đầu 26 Phương thức và đặc điểm lưu trữ Phương thức xử lý Các đối tượng người dùng thành phần liên quan Phương thức truyền dữ liệu 3.1. Lưu vật triệu chứng từ Vậy lưu vật triệu chứng kể từ cho biết thêm những vấn đề gì? 27 03/01/2016 10 3.1.2. Các ký hiệu vẽ Lưu đồ Pâaâè tâaøèâ 6 loaui: 1. Ký hiệu đầu vào 2. Ký hiệu xử lý Xö û lyù baèg tay Xö û lyù baèg maùy 28 Câö ùèg tö ø Câö ùèg tö øCâö ùèg tö øChứng từ nhiều liên tay Lö u trö õ baèg Lö u trö õ baèg maùy caùc louai Löu tröõ baèng ñóa cöùng maùy tính 4. Ký hiệu lưu trữ 29 3. Ký hiệu đầu ra Dö õlieäu/tâoâèg tiè Ra N: bám theo STT D: bám theo ngày A: bám theo tên 5. Ký hiệu đàng luân chuyển A Điểm nối nhập trang lưu đồ 1 Nối ngoài trang Đường luân chuyển Đường luân chuyển Đường luân chuyển Bắt đầu/kết thúc. Người, thành phần gửi DL, nhận thôngtin 30 03/01/2016 11 6. Ký hiệu khác Nâaäp lieäu qua baøè pâím, maùy queùt Hiển thị màn hình Quyeát ñònh 31 Lưu ý: Cách dùng những ký hiệu Chiều thường thì của lưu vật kể từ trái ngược thanh lịch cần, từ trên xuống bên dưới. Mũi thương hiệu nên sử dụng nhập tình huống phía luân chuyển nhập lưu vật là ngược hướng thường thì. Mỗi ký hiệu xử lý nên nối với cùng 1 ký hiệu nguồn vào và ký hiệu Output của xử lý. 32 PHƯƠNG PHÁP VẼ Bước 1: Mô miêu tả khối hệ thống hiện tại hành vì thế những đoạn văn mô tả Bước 2:  Lập bảng đối tượng người dùng và những hoạt động và sinh hoạt tương quan đến đối tượng  Đánh vết những hoạt động và sinh hoạt xử lý dữ liệu: lập chứng từ, nhập liệu, bố trí, xác nhận, tàng trữ, đo lường, tổng phù hợp, 33 Đối tượng Hoạt động 03/01/2016 12 PHƯƠNG PHÁP VẼ  Phân loại những đối tượng người dùng của hệ thống: phía bên trong, bên phía ngoài. Các đối tượng người dùng phía bên trong nhập cuộc tiến hành những hoạt động xử lý Bước 3: phân tách lưu vật trở nên những cột: Mỗi đối tượng bên nhập là 1 trong những cột Bước 4: Mô miêu tả những bộ phận cho tới từng cột và hoàn thành  Xác quyết định những bộ phận lên đường nhập của hoạt động và sinh hoạt xử lý  Xác quyết định những hoạt động và sinh hoạt xử lý  Xác quyết định những bộ phận rời khỏi của hoạt động và sinh hoạt xử lý  Xác quyết định công thức và đặc điểm lưu trữ 34 Ví dụ: LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY ABC Bước 1: tế bào miêu tả khối hệ thống vì thế đoạn văn Sau Lúc nhận PXK tự chủ kho gửi thanh lịch, bộ phận gửi mặt hàng gói gọn và lập “PGH” 3 liên: L1 gửi cho KH đứng thảng hàng hóa; L2 gửi cho tới thành phần lập hóa đơn; L3 gửi cho tới KT, lưu PXK bám theo STT. Sau Lúc sẽ có được PGH, thành phần lập Hợp Đồng căn cứ vào những vấn đề này lập Hợp Đồng 2 liên và lưu PGH theo STT. L1 Hợp Đồng gửi cho tới KH, L2 gửi cho tới KT. Định kỳ KT so sánh PGH và Hợp Đồng, ghi bong chi tiết phải thu KH và lưu những triệu chứng kể từ bên trên bám theo thương hiệu KH. 35 Ví dụ: LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY ABC Bước 2: Lập bảng ĐT, những hoạt động và sinh hoạt tương quan cho tới ĐT 36 Đối tượng Hoạt động Thủ kho Chuyển PXK Bộ phận gửi mặt hàng Đóng gói mặt hàng và lập PGH 3 liên. Lưu PXK bám theo STT Khách mặt hàng Nhận PGH L1 và mặt hàng hóa Nhận Hợp Đồng L1 Bộ phận lập Hợp Đồng Nhận PGH L2 Lập Hợp Đồng 2 liên Lưu PGH bám theo STT Kế toán Nhận PGH L3, nhận Hợp Đồng L2 Đối chiếu, ghi sổ Lưu những triệu chứng kể từ bám theo thương hiệu KH 03/01/2016 13 Ví dụ: LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY ABC  Đánh vết những hoạt động và sinh hoạt xử lý DL 37 Hoạt động Đánh dấu Chuyển PXK Đóng gói mặt hàng và lập PGH 3 liên Lưu PXK bám theo STT X X Nhận PGH L1 và mặt hàng hóa Nhận Hợp Đồng L1 Nhận PGH L2 Lập Hợp Đồng 2 liên Lưu PGH bám theo STT X X Nhận PGH L3, nhận Hợp Đồng L2 Đối chiếu, ghi sổ Lưu những triệu chứng kể từ bám theo thương hiệu KH X X Ví dụ: LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY ABC  Phân loại những đối tượng người dùng của hệ thống • Cạnh trong: BP gửi mặt hàng, BP lập hóa đơn, nối tiếp toán • Cạnh ngoài: quý khách hàng, thủ kho Bước 3: Chia lưu vật trở nên những cột  3 cột: BP gửi mặt hàng, BP lập Hợp Đồng, nối tiếp toán Bước 4: Mô miêu tả bộ phận cho tới từng cột và hoàn thành 38 VD2:  Công ty phát triển ABC có không ít phân xưởng. Phân xưởng lập các phiếu đòi hỏi vẹn toàn vật tư (4 liên) và gửi thanh lịch bộ phận quản lý và vận hành phân xưởng nhằm phê duyệt. Sau Lúc được phê duyệt, những phiếu đòi hỏi vẹn toàn vật tư được gửi đến bộ phận kho. Tại kho, những phiếu đòi hỏi vẹn toàn vật liệu được ký vì thế chủ kho. Nhân viên này gởi liên loại 1 của phiếu yêu cầu vẹn toàn vật tư cùng theo với vẹn toàn vật tư cho tới các phân xưởng. Liên thứ hai của phiếu đòi hỏi vẹn toàn vật liệu được gửi cho tới quản lý và vận hành phân xưởng. Liên loại 4 được chuyển cho tới thành phần nối tiếp tóan ngân sách. Liên loại 3 được sử dụng nhằm ghi nhận lượng vẹn toàn vật tư xuất sử dụng nhập các thẻ kho, tiếp sau đó bọn chúng được khắc ghi bên trên kho bám theo số loại tự Yêu cầu: Vẽ lưu vật triệu chứng kể từ cho những giấy tờ thủ tục trên 39 03/01/2016 14 Bài giải : Vẽ lưu vật VD2 40 Duyệt phiếu yêu cầu NVL Phân xưởng sản xuất Kho Phiếu yêu thương cầu NVL vẫn duyệt + ký 4 1 2Phiếu yêu thương cầu vẹn toàn liệu 4 1 2 3 Lập phiếu yêu cầu NVL Phiếu đòi hỏi NVL vẫn duyệt+ký 1 Phiếu yêu thương cầu vẹn toàn liệu vẫn duyệt 4 1 2 3 Ký phiếu yêu cầu NVL, xuất NVL,ghi thẻ kho Xuất NVL cho tới sản xuất sản phẩm N Thẻ kho Phiếu yêu thương cầu NVL đã duyệt+ký 3 N KTCP Quản lý phân xưởng 3.2. Sơ vật dòng sản phẩm tài liệu (Data Flow Diagram – DFD) DFD là hình vẽ tế bào miêu tả luân gửi tài liệu nhập hệ thống. Nó được dùng làm lập làm hồ sơ cho tới hệ thống đang tồn bên trên hoặc nhằm lập plan hoặc kiến thiết cho hệ thống mới nhất. DFD thông thường được phân thành nhiều cấp cho độ Một DFD được kết cấu vì thế 4 bộ phận cơ bản:  Nguồn, đích dữ liệu  Luân gửi tài liệu (dòng dữ liệu)  Xử lý  Lưu trữ dữ liệu 41 Taäp tin haøng toàn kho Baùo caùo ñoái chieáu haøng toàn kho Phieáu tính giaù thaønh Baùo caùo tình hình haøng toân kho Leänh saûn xuaát, Phieáu xuaát kho Yeâu caàu saûn xuaát Thieát laäp keá hoaïch saûn xuaát Baùo caùo tình hình saûn xuaát Kieåm soaùt saûn xuaát Kieåm soaùt haøng toàn kho Phaân xöôûng Saûn xuaát Quaûn ñoác Phaân xöôûng Boä phaän keá toaùn giaù thaønh Baùo caùo chi phí saûn xuaát Ví dụ: Sơ vật dòng sản phẩm tài liệu “Quy trình sản xuất” 42 03/01/2016 15 Nguồn/ Đích DL Hoạt động xử lý Dữ liệu luân chuyển Lưu trữ DL Dữ liệu luân chuyển 3.2.1. Các ký hiệu vẽ sơ đồ 43 PHƯƠNG PHÁP VẼ Bước 1: Bước 2: Bước 3: Vẽ hình tượng, gọi là, nối DL  DFD bao quát (cấp 0) • Vẽ hình chữ nhật tế bào miêu tả đối tượng người dùng mặt mày ngoài • Vẽ hình trụ ở trong những hình chữ nhật và gọi là bám theo chức năng của khối hệ thống đang được tế bào miêu tả.  DFD cấp cho cụ thể (1,2,3) • Vẽ hình chữ nhật tế bào miêu tả đối tượng người dùng mặt mày ngoài • Vẽ hình trụ tế bào miêu tả cho tới hoạt động và sinh hoạt xử lý/ group hoạt động xử lý và gọi là cho tới hình trụ bám theo nội dung tế bào tả 44 PHƯƠNG PHÁP VẼ  Vẽ dòng sản phẩm DL: nối những hình trụ với hình chữ nhật, đặt thương hiệu cho tới dòng sản phẩm DL  Vẽ ký hiệu tàng trữ DL: ngay gần hình trụ (lưu chứng từ, bong sách, ứng dụng,) Bước 4: Đánh số và trả tất Chỉ vận dụng cho tới DFD cấp cho chi tiết 45 03/01/2016 16 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU Phân cấp cho DFD 46 Điểm đầu Hệ thống Điểm cuối A B Điểm đầu 1.0 2.0 3.0 Điểm cuối A C D Lưu trữ B Cấp 0 Cấp 1 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU Phân cấp cho DFD 47 1.1 1.2 1.4 A E F 1.3 G C D 3.1 3.2 H I B D Lưu trữ 3.1.1 3.1.2 I J H D Cấp 2 Cấp 3 VÍ DỤ: DFD TẠI CÔNG TY ABC Bước 1: VD trên Bước 2: VD trên Bước 3:  Vẽ hình tượng, gọi là, nối DL Bước 4: Đánh số và trả tất 48 03/01/2016 17 VÍ DỤ: DFD TẠI CÔNG TY ABC DFD khái quát 49 PGH (L1) + HH + HĐ (L1) PXK Thủ kho Khách hàng Hệ thống xử lý bán hàng DFD cấp cho 1 50 Bài luyện về sơ vật dòng sản phẩm dữ liệu Công ty X dùng khối hệ thống tay chân xử lý đơn đặt hàng của quý khách hàng. Lệnh chào bán hàng(3 liên) được lập bởi thành phần bán sản phẩm và gửi thanh lịch thành phần tín dụng nhằm xét duyệt. Lệnh bán sản phẩm sau khoản thời gian xét duyệt được gửi cho tới chống nối tiếp tóan nhằm lập hóa đơn(3 liên) và phiếu xuất kho(4 liên). Một liên của mệnh lệnh bán hàng được gởi cho tới quý khách hàng nhằm hồi báo. Kế toán ghi nhận lợi nhuận và số cần thu cụ thể cho tới khách hàng. Sở phận ghi bong cái update số tổ hợp trên các bong nhật ký lên bong tổng hợp Yêu cầu: Lập sơ vật dòng sản phẩm tài liệu (DFD) cho tới hệ thống trên 51 03/01/2016 18 Sơ vật dòng sản phẩm dữ liệu(DFD) khối hệ thống phần mềm lập lệnh bán sản phẩm – nút 0 52 Khách mặt hàng Xử lý yêu thương cầu mua Sơ vật dòng sản phẩm dữ liệu(DFD) hệ thống phần mềm lập lệnh bán sản phẩm – nút 1 53 Khách hàng Ghi nhận, lập LBH Xét duyệt Ghi bong cái Lập hđ, pxk Ghi nhận DT Lệnh bán sản phẩm Lệnh chào bán hàng Lệnh bán hàng Chi tiết kháchhàng Lệnh bán Lệnh bán hàng Hồi báo Sổ chi tiết Sổ tổng hợp Sổ cái tổng hợp ĐĐH Tổng số Sổ chi tiết 3.2.2 Lưu vật triệu chứng kể từ vs Sơ vật dòng sản phẩm dữ liệu Lưu vật triệu chứng từ •Nhấn mạnh góc nhìn vật lý của tài liệu luân chuyển gần giống xử lý •Trình bày người tham ô gia nhập quy trình luân gửi và xử lý dữ liệu •Được sử dụng nhiều hơn thế khi tế bào miêu tả khối hệ thống hiện hành •Sử dụng nhiều ký hiệu hơn Sơ vật dòng sản phẩm dữ liệu •Nhấn mạnh sự luân chuyển logic của dữ liệu •Không trình diễn phương tiện tàng trữ, xử lý, luân chuyển dữ liệu •Thường ko trình diễn người nhập cuộc nhập hệ thống •Được sử dụng nhiều hơn thế Lúc thiết nối tiếp khối hệ thống mới •Sử dụng không nhiều ký hiệu hơn 54 03/01/2016 19 3.3. Công cụ vẽ Công cụ Drawing – MS.Word Phần mượt MS.Visio 2010  US Units : độ cao thấp được xem bám theo đơn vị chức năng inch.  Metric Units : độ cao thấp được xem bám theo đơn vị chức năng mét 55 Bài tập: Vẽ lưu vật triệu chứng kể từ, sơ vật dòng sản phẩm dữ liệu “Quy trình chi �ền” bên trên doanh nghiệp Vina Bộ phận mong muốn giao dịch thanh toán tiếp tục lập Giấy đề xuất chi, sau bại liệt trình giám đốc ký duyệt. Căn cứ nhập Giấy đề xuất đang được sự đồng ý của giám đốc, kế toán tài chính giao dịch thanh toán tiếp tục đánh giá tính hợp thức của chứng kể từ rồi lập Phiếu Chi (2liên) và gửi cho tới nối tiếp toán trưởng hoặc giám đốc ký duyệt. Khi Phiếu Chi đang được ký duyệt tiếp tục gửi cho tới đến thủ quỹ nhằm thủ quỹ thực hiện giấy tờ thủ tục chi chi phí. Sau bại liệt kế toán tài chính thanh toán lưu Phiếu Chi liên 1 bám theo số triệu chứng kể từ, liên 2 thủ quỹ lưu. 56 TỔNG KẾT CHƯƠNG Chức năng của khối hệ thống vấn đề nối tiếp toán  Ghi nhận, tàng trữ những tài liệu của những hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp  Lập và hỗ trợ những report cho những đối tượng bên ngoài  Hỗ trợ rời khỏi ra quyết định cho tới căn nhà quản lý và vận hành doanh nghiệp  Hoạch quyết định và kiểm soát  Thiết lập một khối hệ thống trấn áp nội bộ  Hiểu và đối chiếu được ý nghĩa sâu sắc của Lưu vật triệu chứng từ và sơ vật dòng sản phẩm DL 57 03/01/2016 20 Câu chất vấn và bài bác luyện về nhà Chuẩn bị máy �nh sở hữu sẵn MS.Visio2010. Làm bài bác luyện “quy trình chi �ền” cty Vina. Tìm dò la những lưu vật triệu chứng kể từ và sơ vật dòng sản phẩm tài liệu mẫu của tiến độ Doanh thu, tiến độ giá cả, quy trình Sản xuất, Chuẩn bị bài bác chương 2:  Tìm hiểu những bộ phận của Hệ thống trấn áp nội bộ?  Tìm hiểu cách thức tổ chức triển khai hoặc xây cất Hệ thống trấn áp nội bộ? 58